Bộ phiếu — thư viện sống của mọi phiếu
Bộ phiếu là một địa chỉ duy nhất chứa mọi phiếu của doanh nghiệp: phiếu báo giá, phiếu kiểm tồn và chốt đơn, phiếu góp ý, phiếu câu cần chốt. Mỗi phiếu ghi rõ dữ liệu đi vào kho nào và ai đọc. Trang này trình bày bản khung để anh chị xem trước hình dạng từng phiếu.
Bốn phiếu trong bộ khung — mỗi phiếu thu một loại dữ liệu
Bấm từng ô để xem phiếu ấy hỏi gì và dữ liệu đi về đâu. Trong bản khung này các phiếu để xem mẫu; phiếu thật của doanh nghiệp anh chị được nối về sổ đứng tên anh chị và có người canh trước khi mời ai điền.
Khung phiếu gồm khách/cơ hội, mã và dòng hàng, số lượng, kênh, phiên bản giá, thời hạn và điều kiện. Tính giá tự động chỉ mở khi kết nối nguồn và quy tắc đã được kiểm.
Ghi nguồn và thời điểm tồn, lượng đủ điều kiện xuất, đã giữ và còn có thể giao; mã đơn, hạn giữ, điều kiện thanh toán, phần thiếu cùng ngày giao đã xác nhận. Tự giữ hàng cần kiểm riêng trên hệ kho.
Người của anh chị đọc bản đồ hoặc hồ sơ, thấy chỗ nào chưa đúng thực tế thì góp ý ngay tại mục ấy. Góp ý về sổ kèm mã mục, nên sửa xong biết sửa vì ai.
Câu trả lời kèm mục, nguồn và người trả lời được nhận ở trạng thái chờ rà soát; chỉ quy tắc có người đủ quyền duyệt mới vào bản đang hiệu lực.
Dữ liệu đi về đâu — bốn chặng, và chặng nào cũng kiểm tra được
Đây là điều chúng tôi xin nói rõ, vì đây là chỗ phân biệt một phiếu thật với một biểu mẫu đẹp: dòng dữ liệu phải về tới sổ, và phải có người canh khi chưa ai ngồi máy.
Phiếu chạy trên tên miền của doanh nghiệp anh chị, có hướng dẫn trả lời dưới từng câu.
Mỗi lần gửi là một dòng trong sổ đứng tên anh chị, kèm mã phiếu, mã hàng hoặc mã công trình, thời điểm và người gửi.
Một lane tự động đọc sổ theo nhịp và báo khi có dòng mới hoặc khi sổ im lặng bất thường. Đây là chỗ chúng tôi giữ chặt: thông báo gửi thành công chưa có nghĩa dữ liệu đã về, nên phải đọc sổ.
Dòng phiếu được kiểm nguồn, mã, trùng lặp và quyền duyệt. Báo giá vào hồ sơ đơn; cập nhật tồn/giữ hàng qua nguồn kho được chọn; câu trả lời chưa tự thành quy tắc.
Mỗi câu hỏi có khối hướng dẫn trả lời — sáu phần
Người trả lời phiếu thường là trưởng bộ phận đang bận. Vì vậy dưới mỗi câu, chúng tôi đặt sẵn khối hướng dẫn để người ấy không phải hỏi lại.
câu hỏi này gắn với mục nào trong hồ sơ, mở được mục ấy ra xem
nội dung đang bàn do ai viết: người của anh chị hay khung của chúng tôi
hai câu trả lời sẽ dẫn tới hai cách dựng khác nhau ở đâu
mục ấy phục vụ việc gì trong hệ
trả lời thì được gì, để trống thì hệ thiếu chỗ nào
một đường dẫn sang đúng chỗ trong hồ sơ, chưa phải tìm lại
Cửa vào
Phiếu riêng có thể dựng từ tuần 1 khi đủ đầu vào. Chỉ mời điền sau khi kiểm đường ghi Sổ và Hermes; thông báo cho người gửi phải phản ánh đúng kết quả lưu dữ liệu.
Liên hệ — Hotline · Zalo · EmailTrong bản khung này, các phiếu để xem mẫu. Phiếu thật chỉ mở khi đã nối về sổ đứng tên anh chị và đã có người canh.